Όπως αναφέρεται στην σχετική απόφαση, σε κάθε νοσοκομείο του οποίου το Διαβητολογικό Κέντρο έχει αναγνωριστεί ως κέντρο εκπαίδευσης για τη χορήγηση της εξειδίκευσης στον Σακχαρώδη Διαβήτη, καταρτίζονται και τηρούνται τρεις (3) ηλεκτρονικοί κατάλογοι ειδικευμένων ιατρών, στους οποίους θα αναφέρονται το ονοματεπώνυμο και η ειδικότητα του ιατρού, ο αριθμός πρωτοκόλλου και η ημερομηνία αίτησής του.

Οι ιατροί κλάδου ΕΣΥ, τα μέλη Δ.Ε.Π. των Πανεπιστημιακών κλινικών, καθώς και οι Στρατιωτικοί ιατροί, θα εγγράφονται σε έναν κατάλογο, σε άλλον θα εγγράφονται ιδιώτες ιατροί.

Σε ξεχωριστό κατάλογο θα εγγράφονται οι ιατροί που έχουν αποκτήσει πιστοποιητικό μετεκπαίδευσης και επιθυμούν να τοποθετηθούν για τη συνέχιση της εκπαίδευσής τους, ως υπεράριθμοι, μέχρι τη συμπλήρωση των δυο.